Wenn Sie über Shopify verkaufen und immer noch auf Folgendes angewiesen sind ausgedruckte Pflückzettel, Bleistift und Gedächtnis Bei der Bestellabwicklung kennen Sie das Problem: Fehler passieren schnell – vertauschte Produkte, falsche Größen, nicht stimmende Mengen … und verärgerte Kunden. Die gute Nachricht: Mit Ihrem Android-Smartphone, das Sie ohnehin schon besitzen, können Sie ein leistungsstarkes Barcode-Scanning- und Bestandsverwaltungssystem einrichten, ohne ein Vermögen auszugeben.
Die Idee ist einfach: Fügen Sie Ihrem Lagerbestand Barcodes hinzu und scannen Sie diese mit Android. (Oder mit einem günstigen Scanner, der an ein Android-Gerät oder ein Chromebook angeschlossen ist) und verbinden Sie all das mit Shopify, um Fehler zu reduzieren, die Auftragsabwicklung zu beschleunigen und Ihre Lagerbestände optimal zu verwalten. Hier erfahren Sie im Detail, was Sie benötigen, welche Apps Sie verwenden können, wie Scanner mit Shopify POS kompatibel sind, was es mit „inoffiziellen“ Modellen auf sich hat und wie Sie eine leistungsstarke App wie Scanpet optimal nutzen.
Warum sollte man Android als Code-Leser in Shopify verwenden?
Umstellung von einem „analogen“ Arbeitsablauf auf einen, der auf Barcode-Scanning ist mit Shopify verbunden. Dies markiert einen Wendepunkt im täglichen Lagerbetrieb. Wenn man Lieferscheine druckt, zu den Regalen geht und Artikel von Hand abhakt, sind Fehler praktisch unvermeidlich, insbesondere bei Kleidung oder Waren mit vielen Größen, Farben und Varianten.
Sobald Sie ein System von Barcodes sind mit jeder SKU verknüpft.Ihr Android-Gerät oder Ihr Scanner wird zu einer Art fehlersicherem Filter: Wenn der Code nicht mit dem Produkt in der Bestellung übereinstimmt, sehen Sie das sofort; wenn Sie eine Einheit übersehen, werden Sie vom System benachrichtigt; und wenn Sie den Lagerbestand abgleichen müssen, tun Sie dies, indem Sie in Chargen scannen, anstatt es manuell aufzuschreiben.
Hardwareoptionen: Android-Mobilgerät, Bluetooth-Scanner und Chromebook
Für die Einrichtung Ihres Systems benötigen Sie keine umfangreiche Hardwarekonfiguration: mit ein ordentliches Android-Smartphone, ein preiswerter Scanner Und wenn Sie ein einfaches Chromebook mit großem Bildschirm zusätzlich zum Standardbildschirm wünschen, sind Sie bestens ausgestattet.
Verwenden Sie ausschließlich Ihr Android-Telefon als Lesegerät.
Die einfachste Möglichkeit besteht darin, die Androids eigene Kamera als CodeleserEs gibt spezielle Apps, die Ihr Mobiltelefon in einen Scanner verwandeln, der 1D-Codes (die typischen Barcodes) und 2D-Codes (wie QR-Codes) lesen kann, mit Blitzunterstützung für schlechte Lichtverhältnisse und Zoom für kleine Codes.
Diese Vorgehensweise ist ideal, wenn Sie möchten die Anfangsinvestition minimieren Oder wenn Sie ein kleines Lager haben, da Sie keinen separaten Scanner benötigen. An langen Tagen oder bei vielen Bestellungen ist es jedoch unter Umständen weniger praktisch als ein dediziertes Lesegerät, da Sie Ihr Smartphone die ganze Zeit in der Hand halten müssen.
Bluetooth- oder USB-Scanner an Android- oder Chromebook-Gerät angeschlossen
Wenn Sie etwas Bequemeres suchen, können Sie ein/e kaufen Bluetooth- oder USB-Barcodescanner und verbinden Sie es mit Ihrem Gerät. Viele moderne Scanner funktionieren wie eine „Tastatur“: Sie lesen den Code und senden ihn genau so an den Computer, wie Sie ihn eingegeben haben.
Mit dieser Idee lassen sich mehrere recht praktische Szenarien realisieren: beispielsweise die Verwendung eines Bluetooth-Scanners, der mit einem … gekoppelt ist. Android-Tablet mit Shopify POSoder ein USB-Scanner, der an ein Chromebook angeschlossen ist, auf dem die Shopify-Oberfläche oder eine Inventartabelle geöffnet ist.
Chromebook als Workstation neben den Merchandise-Artikeln
Wenn Sie Ihren teuren Laptop nicht mit sich herumschleppen möchten, ein billiges Chromebook neben dem Lagerbestand Es eignet sich hervorragend als fester Bildschirm für Kommissionierung und Inventur. Von dort aus können Sie auf Shopify zugreifen, Bestellungen einsehen, den Lagerbestand prüfen oder eine Web-Management-App ausführen, während der Bluetooth-Scanner oder ein Android-Smartphone die Codes einliest.
Welchen Scanner sollte ich für die Verwendung mit Shopify POS kaufen?
Shopify verfolgt eine recht klare Linie hinsichtlich der unterstützten Hardware. Für sein Kassensystem gilt Folgendes: Shopify POS unterstützt eine Reihe spezifischer Bluetooth-Scanner., ausgewählt, weil sie sich nahtlos in die App sowohl auf iOS als auch auf Android integrieren lassen.
Unter den von Shopify empfohlenen Modellen stechen folgende besonders hervor: Sockel Mobile S700 (auch bekannt als CHS 7Ci) zum Scannen von 1D-Codes. Es handelt sich um einen drahtlosen Scanner, der speziell für die Verwendung mit Shopify POS entwickelt wurde. Dies ermöglicht einfaches Koppeln, automatische Wiederverbindung und offiziellen Support im Problemfall.
Wenn Sie zusätzlich zu 1D-Barcodes lesen müssen 2D-Codes wie QR-CodesShopify empfiehlt außerdem Modelle der Socket Mobile-Reihe, die beide Scannertypen unterstützen, wie beispielsweise den S740 (auch bekannt als CHS 7Qi). Diese Scanner funktionieren in der Regel sowohl mit iOS- als auch mit Android-Geräten, sofern die Shopify POS-App installiert ist und die Systemvoraussetzungen erfüllt sind.
Wie verbinde ich einen Barcode-Scanner mit Shopify POS auf Android?
Die Anbindung eines Scanners an Shopify POS ist nicht kompliziert, wenn man einem strukturierten Prozess folgt. Die Grundidee ist folgende: Der Scanner wird via Bluetooth gekoppelt. mit Ihrem Android-Gerät, und lassen Sie Shopify POS es dann als Ladenhardware erkennen.
Voraussetzungen auf Ihrem Gerät
Bevor Sie irgendetwas auf dem Scanner berühren, sollten Sie überprüfen, ob Ihr Android ist auf dem neuesten Stand.Sie benötigen die Shopify POS-App auf einem kompatiblen Gerät mit einem aktuellen Betriebssystem; gerootete Telefone werden nicht unterstützt, da Shopify deren Verwendung nicht empfiehlt und sie Probleme verursachen könnten.
Es ist außerdem wichtig, dass sich nicht zu viele Geräte in der Nähe befinden, wenn Sie die Geräte zum ersten Mal koppeln, um zu verhindern, dass sich der Scanner versehentlich mit einem anderen Gerät verbindet.
Grundlegende Kopplungsschritte
- Der erste Schritt besteht darin, den Scanner einzuschalten. Bei den meisten Modellen ist dies ausreichend. Drücke den Power Knopf Warten Sie, bis die LED-Leuchte aufleuchtet oder ein Piepton ertönt, um anzuzeigen, dass das Gerät bereit zum Koppeln ist.
- Als Nächstes geben Sie auf Ihrem Android-Mobiltelefon oder -Tablet Folgendes ein: Bluetooth-Anpassungen und bestätigen Sie, dass es aktiviert ist.
- Sie öffnen die App Shopify POSSie gehen in die Einstellungen und suchen den Abschnitt Hardware. Dort finden Sie normalerweise Optionen zum Hinzufügen kompatibler Barcode-Scanner.
- Von diesem Abschnitt aus beginnen Sie den Suchprozess für verfügbare Bluetooth-GeräteShopify POS sollte Ihren Scanner auflisten, sobald er erkannt wird.
- Sie wählen Ihren Scanner aus der Liste aus, bestätigen die Kopplung und, falls erforderlich, Bestätigen Sie dies auf dem Scanner oder auf Android. der Verknüpfungscode (obwohl viele Modelle ihn nicht benötigen).
- Wenn die Kopplung abgeschlossen ist, wird der Scanner mit Shopify POS verknüpft Die Verbindung wird nur dann wiederhergestellt, wenn sich das Gerät in Reichweite befindet und über ausreichend Akkuleistung verfügt.
Typische Probleme beim Anschließen des Scanners
Obwohl der Vorgang im Allgemeinen standardisiert ist, lässt der Scanner dies manchmal nicht zu. Wenn der Scanner Es erscheint nicht in der Geräteliste. Sollte die Verbindung nicht hergestellt werden, überprüfen Sie, ob das Gerät bereits mit einem anderen Mobiltelefon oder Tablet gekoppelt ist; falls ja, entkoppeln Sie es und versuchen Sie es erneut.
Wenn der Scanner gekoppelt ist, aber Es liest die Codes nicht korrekt.Überprüfen Sie die Linse: Ein Fleck oder Staub kann zu Lesefehlern führen. Es ist auch möglich, dass der Barcode-Typ, den Sie lesen möchten, von diesem Modell nicht unterstützt wird.
Wenn die Verbindung so unregelmäßig ist wie der Fluss Guadiana, dann ist das normalerweise eine Frage von Bluetooth-Reichweite, Störungen oder BatterieHalten Sie den Scanner in der Nähe des Android-Geräts, achten Sie auf einen vollständigen Ladevorgang und vermeiden Sie große Hindernisse oder zu viele drahtlose Geräte in der Nähe.
Funktioniert jeder Barcode-Scanner mit Shopify?
Über die offizielle Shopify-Liste hinaus fragen sich viele Verkäufer, ob sie nutzen können. „Nicht zugelassene“ Scanner bei Shopify POS oder mit dem Online-Shop. Die technische Antwort lautet, dass die meisten modernen Scanner theoretisch wie eine Tastatur funktionieren und die Codedaten unverändert senden.
Unterschied zwischen „Funktionieren“ und guter Integration
Die Nuance besteht darin, dass es eine Sache ist, wenn der Scanner dazu in der Lage ist Senden Sie Ziffern, als wären sie Schlüssel.Und ein weiteres System, das sich vollständig in Shopify POS integriert und offiziellen Support bietet. Bei nicht zugelassenen Scannern kann es zu langsamen Lesegeschwindigkeiten, ungewöhnlichen Bluetooth-Verbindungsproblemen oder sogar zu Funktionsstörungen bestimmter Shopify POS-Funktionen kommen.
Wenn Sie außerdem Hardware verwenden, die nicht auf der Liste von Shopify steht, Der technische Support von Shopify kann sich damit nicht befassen. Sobald ein Fehler am Scanner auftritt, müssen Sie sich mit dem Hersteller auseinandersetzen oder selbst nach Lösungen suchen.
Wann lohnt sich die Verwendung eines inoffiziellen Scanners?
Es könnte sinnvoll sein, auf ein/eine zu wetten Bei begrenztem Budget empfiehlt sich die Verwendung eines Scanners eines Drittanbieters. Oder wenn Sie es nur gelegentlich nutzen, beispielsweise für gelegentliche Inventuren und nicht im täglichen Cashflow.
In jedem Fall ist es am klügsten, Folgendes zu tun: Testen Sie den Scanner gründlich Testen Sie es in einer Testumgebung, bevor Sie es in Ihrem Produktivsystem einsetzen. Überprüfen Sie die Lesegeschwindigkeit, die Verbindungsstabilität und die Kompatibilität mit den von Ihnen verwendeten Codierungstypen (1D, 2D usw.).
Android-Kassensystem: Nutzung von Android als Kassensystem
Abgesehen vom Scan-Aspekt gibt es Geräte, die bereits als solche konzipiert sind Android-POS-TerminalsDabei handelt es sich um Geräte, die über einen Touchscreen, manchmal auch einen Ticketdrucker und einen Kartenleser verfügen und Android als Betriebssystem für Zahlungs-, Bestands- und Verwaltungsanwendungen nutzen.
Mit dieser Art von Maschine können Sie Zahlungen abwickeln, Lagerbestände verwalten, Mitarbeiter und Kunden überwachen und Verkaufsstatistiken einsehen – alles über eine einzige Benutzeroberfläche. Für stationäre Geschäfte, die bereits Shopify nutzen und ein komfortables Kassensystem für Android suchen, könnte dies eine interessante Ergänzung sein.
SCANPET: Android-App zum Scannen und Verwalten von Inventar
Eine der umfassendsten Apps zur Nutzung Ihres Android-Geräts als Barcode-Lesegerät und Bestandsmanager Es handelt sich um SCANPET. Es ist eine sehr flexible Lösung, die tatsächlich mehrere Funktionen in einer einzigen Anwendung vereint.
1. Barcode- und QR-Code-Scanner mit Kamera
SCANPET kann als einfache Scan-AppEs kann mithilfe der Handykamera 1D-Barcodes lesen (UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, Code 39, Code 93, Code 128, ITF, Codabar, RSS-14 usw.) und 2D-Codes wie QR-CodesEs deckt praktisch alle Standards ab, die im Einzelhandel, in der Logistik und im Inkassowesen anzutreffen sind.
Die App erlaubt Blitzlicht für dunkle Umgebungen aktivieren Kleine Codes lassen sich zur besseren Lesbarkeit vergrößern. Nach dem Scannen kann der Code verwendet werden, um in Ihrer internen Datenbank nach einem Produkt zu suchen, einen Lagerbestandszufluss/-abfluss zu erfassen oder beliebige von Ihnen definierte Formulare auszufüllen.
2. Flexibles und anpassbares Lagersystem
Richtig interessant wird SCANPET im Inventarbereich. Die App verwendet Excel-Dateien als Datenbanksodass jedes Blatt Ihre Produktliste, Ihre Lagerbewegungen, Ihre Bestellungen usw. darstellen kann, mit von Ihnen definierten Spalten (SKU, Beschreibung, Größe, Standort, aktueller Lagerbestand usw.).
Sie können eigene Formulare erstellen, um Datensätze hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, sodass sich der Workflow an Ihre Geschäftsprozesse anpasst. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, SCANPET als Lagerverwalter, Bestandskontrolle, Filialinventur oder sogar persönlicher Katalog (Bücher, Musik, Filme, Sammlerstücke…).
Es gibt auch Optionen für StapelscannenIdeal für schnelle Inventuren: Sie gehen die Regale durch, scannen die Artikel nacheinander, und die App speichert jeden Messwert in der zugehörigen Excel-Datei. Je nach Konfiguration werden die Mengen aktualisiert oder neue Datensätze generiert.
3. Anwesenheitskontrolle, Kundenmanagement und andere ungewöhnliche Verwendungszwecke
SCANPET eignet sich nicht nur zur Lagerung. Dank seines individuell anpassbaren Feldsystems können Sie es auch als... verwenden. Anwesenheitskontrolle von Mitarbeitern oder Teilnehmern Bei einer Veranstaltung erhält jede Person einen zugewiesenen Code. Durch Scannen dieses Codes beim Betreten oder Verlassen der Veranstaltung werden Zeit und Anwesenheit erfasst.
Dieser Ansatz lässt sich erweitern auf Kundenmanagement, Terminverfolgung oder Zutrittskontrolle für Kurse, Konferenzen usw., da alles in Excel erfasst wird und Sie es dann ganz einfach auf Ihrem Computer weiterverarbeiten können.
4. WLAN-Terminal: Scannen Sie mit Ihrem Mobilgerät und senden Sie die Daten an Ihren PC.
Ein weiteres leistungsstarkes Feature ist die WLAN-TerminalIn diesem Modus wird SCANPET zu einem drahtlosen Scanner: Sie lesen den Code mit Ihrem Mobiltelefon ein und die App sendet ihn per WLAN direkt an Ihren PC, wo er in das aktuell geöffnete Dokument (eine Excel-Tabelle, ein ERP-System, ein Webformular usw.) eingefügt wird.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Scannen Sie vom PC aus, aber zeichnen Sie in Echtzeit auf. Die Codes werden in einem Desktop-Programm bereitgestellt, wodurch Kabel vermieden und die manuelle Transkriptionszeit eingespart wird.
5. Datensicherung und Teamarbeit
Mit SCANPET können Sie Ihre Inventardateien in die Cloud hochladen. Dropbox oder Google DriveDies ermöglicht es Ihnen, automatische Backups zu erstellen, Inventarlisten mit Kollegen zu teilen oder sogar mit mehreren Personen an derselben Datei zu arbeiten und dabei dennoch die Kontrolle zu behalten.
Da die App praktisch unterstützt alle Excel-Versionen ab Version 95 (xls und xlsx), Sie müssen keine komplizierten Import- und Exportvorgänge durchführen: Öffnen Sie einfach die Datei, die Sie bereits verwenden, und SCANPET erkennt die Änderungen, sowohl die, die Sie von Ihrem Mobiltelefon aus vornehmen, als auch die, die Sie später von Ihrem PC aus anwenden.
Praktische Anwendungsmöglichkeiten von SCANPET für einen Shopify-Verkäufer
Wenn Sie über Shopify verkaufen, kann SCANPET ein perfekte Ergänzung zur BestandskontrolleObwohl es nicht nativ in die Plattform integriert ist, liegt der entscheidende Punkt darin, dass Shopify den Export und Import von Produkten und Lagerbeständen im CSV/Excel-Format ermöglicht, was perfekt zum Ansatz von SCANPET passt.
Ein typischer Arbeitsablauf wäre der Export Ihrer Produktliste von Shopify in CSV konvertierenÖffnen Sie die Datei oder passen Sie sie an ein Scanpet-kompatibles Excel-Format an und nutzen Sie anschließend die App, um Zählungen durchzuführen, Mengen zu korrigieren oder Lagerbestände zu erfassen. Laden Sie die Datei anschließend (im korrekten Format) wieder in Shopify hoch, um Ihren Lagerbestand zu aktualisieren.
Sie können SCANPET auch als Hilfssystem verwenden für Sendungen, Wareneingänge oder regelmäßige Inventuren kontrollierenDer Zahlungs- und Kassenbereich bleibt somit in den Händen von Shopify POS mit einem offiziellen Scanner.
Vorteile und Grenzen dieses Ansatzes mit Android und Shopify
Der Hauptvorteil der Verwendung von Android als Basis für Ihr Scan- und Inventarsystem besteht darin, dass Sie nutzen die Geräte, die Sie bereits besitzen.mit preiswerten (oder sogar kostenlosen) Apps und ohne dass teure, proprietäre Hardware im Voraus gekauft werden muss.
Darüber hinaus ermöglicht die Kombination aus einem Android-Mobiltelefon, einem einfachen Bluetooth-Scanner und einer SCANPET-ähnlichen App Folgendes: einen hochgradig anpassungsfähigen Ablauf einrichten zu Ihrer Realität: vom kleinen Online-Shop, der Bestellungen im Wohnzimmer vorbereitet, bis zum etwas größeren Lager mit mehreren Kommissionierzonen.
Die Einschränkung besteht darin, dass, wenn Sie möchten, dass Maximale Integration und direkter Support von ShopifySie müssen sich an die Liste der zugelassenen Scanner halten, insbesondere bei Shopify POS in stationären Geschäften. Inoffizielle Scanner und Apps von Drittanbietern eignen sich zwar hervorragend für die Bestandskontrolle und interne Prozesse, erfordern aber etwas mehr technisches Know-how und vorherige Tests.
Aus all dem geht klar hervor, dass es durchaus möglich ist, sein Android-Gerät in einen Barcode-Leser und ein Bestandsverwaltungszentrum für Shopify zu verwandeln, indem man ein Mobiltelefon, einen preiswerten Bluetooth-Scanner, eventuell ein günstiges Chromebook und Apps wie SCANPET, die Excel verwenden, kombiniert.
Wenn Sie den richtigen Scanner auswählen (idealerweise einen von Shopify für POS zugelassenen), die nahezu universelle Kompatibilität von Tastaturscannern nutzen und das CSV/Excel-Dateisystem von Shopify einsetzen, können Sie Kommissionierungsfehler drastisch reduzieren, die Verpackung beschleunigen und Ihren Lagerbestand unter Kontrolle halten, ohne exorbitante Investitionen tätigen oder unmögliche Einrichtungsarbeiten vornehmen zu müssen. Teilen Sie diese Informationen, damit mehr Menschen über das Thema Bescheid wissen.
